Dla zarządców nieruchomości

Masz kontrolę nad każdą sprawą

Od zgłoszenia mieszkańca do rozliczonej faktury — wszystko w jednym systemie. Bez telefonów, bez papierów, bez chaosu.

Koniec z pytaniami „gdzie jest ta sprawa?"

app.portalwspolnoty.pl
Nowe zlecenie
Przyjmij
Odrzuć
Zgłoszenia
Awaria windy
Kościuszki 12
W realizacji
Przeciek dachu
Mickiewicza 8
Przypisane
Wymiana żarówek
Słowackiego 3
Zakończone
Przewiń
Znasz to?

Codzienność zarządcy w 2025

"Nie odbiera"

Dzwonisz do wykonawcy po raz piąty. Może jest na innej robocie, może nie chce odebrać. Nie wiesz.

"Gdzie jest ta sprawa?"

Rada pyta o przeciekający dach z zeszłego miesiąca. Przeszukujesz notatki, maile, segregatory...

"System z 2005 roku"

Papirus, Weles, Excel... Klikasz przez 15 okien żeby dodać jedno zgłoszenie.

"Ile nas to kosztowało?"

Faktury w segregatorze, rozrzucone po mailach. Raport dla rady? Trzeba wszystko zbierać od nowa.

„Nie nadążam. Zawsze myślę, że o czymś zapomniałem."
— Marek, zarządca 35 budynków
Rozwiązanie

Jedno miejsce. Pełna kontrola.

Jeden system zamiast telefonów, notatek i Excela. Wszystko w jednym miejscu.

01

Dashboard zamiast segregatorów

Wszystkie zgłoszenia w jednym widoku. Filtry, priorytety, statusy. Widzisz co wymaga uwagi.

02

SMS zamiast telefonów

Wykonawca dostaje SMS z linkiem. Jedno kliknięcie — przyjmuje lub odrzuca. Bez telefonowania.

03

Status na bieżąco

Wykonawca aktualizuje postęp w aplikacji. Ty widzisz zmiany od razu. Koniec z „nie wiem, gdzie to jest".

04

Koszty przy zgłoszeniu

Faktura, notatki, zdjęcia — wszystko przypisane do sprawy. Raport dla rady? Kliknięcie.

W praktyce

Zobacz jak to wygląda

Zrzut ekranu: Dashboard

Wszystkie zgłoszenia w jednym widoku

Zrzut ekranu: Aplikacja mobilna

Wykonawca dostaje link SMS

Zrzut ekranu: Szczegóły zgłoszenia

Pełna historia każdej sprawy

Stary sposób
Zlecenie.doc
Zgłoszenia.xlsx
5 nieodebranych
Faktury 2024
Portal Wspólnoty
Awaria windy - Kościuszki 12
W realizacji
Przeciek dachu - Mickiewicza 8
Przypisane
Wymiana żarówek - Słowackiego 3
Zakończone
Przepływ pracy

Od zgłoszenia do rozliczenia

1

Tworzysz zgłoszenie

Mieszkaniec dzwoni? W 60 sekund zapisujesz sprawę. Budynek, kategoria, opis — gotowe.

2

Wykonawca dostaje SMS-a

„Nowe zlecenie: Awaria windy, ul. Kościuszki 12" + link. Automatycznie, bez Twojego udziału.

3

Akceptuje jednym kliknięciem

Otwiera link, widzi szczegóły, klika „Przyjmij". Ty widzisz zmianę statusu od razu.

4

Realizuje i raportuje

Wykonawca oznacza postęp, dodaje zdjęcia, wpisuje koszt. Wszystko ląduje przy zgłoszeniu.

5

Zamykasz i archiwizujesz

Weryfikujesz wykonanie, zamykasz sprawę. Pełna historia zostaje — do raportu, do kontroli, do archiwum.

Ekosystem

Trzy aplikacje, jeden system

Każdy uczestnik procesu ma swoje dedykowane narzędzie.

Desktop

Portal Wspólnoty | Zarządca

Dashboard z pełnym obrazem sytuacji. Priorytety, koszty, historia. Dla Ciebie.

  • Wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu
  • Filtry i wyszukiwanie
  • Raporty dla rady
Mobile

Portal Wspólnoty | Wykonawca

Prosta jak SMS. Otwórz link, zobacz zlecenie, zaakceptuj. Bez instalacji.

  • SMS z powiadomieniem
  • Jedno kliknięcie do akceptacji
  • Aktualizacja statusu z telefonu
Wkrótce

Portal Wspólnoty | Mieszkaniec

Zgłoś usterkę, śledź status naprawy. Przejrzystość buduje zaufanie.

  • Zgłaszanie przez formularz
  • Status na bieżąco
  • Historia napraw

Nie kolejny system z 2005 roku

Większość oprogramowania dla zarządców powstała 20 lat temu i od tamtej pory niewiele się zmieniła. Portal Wspólnoty budujemy od zera — z myślą o tym, jak pracujesz dzisiaj.

Interfejs, który rozumiesz od razu
Działa w przeglądarce — bez instalacji
Wykonawcy nie muszą niczego instalować
Bez opłat za wdrożenie

Sprawdź, czy to dla Ciebie

30-minutowa prezentacja. Pokażemy, jak działa system, odpowiemy na pytania. Jeśli pasujemy — omówimy warunki pilotażu.

30 minut Twojego czasu
Bez zobowiązań
Odpowiadamy w 24h
Umów bezpłatne demo